Naše úspěšná spolupráce s Univerzitou Hradec Králové funguje již několik let. V roce 2019 jsme jí předali nové webové stránky pro učitele i studenty s platformou pro snadné rozesílání newsletterů a o něco později také e-shop. V roce 2021 na nás pak čekala nová výzva – Portál celoživotního vzdělávání.
Naším úkolem bylo postavit portál pro co nejsnazší nákup vybraných kurzů. V rámci celoživotního vzdělávání jich UHK nabízí hned několik:
Celkem jde o cca 70 kurzů – placených i zdarma.
Podobně jako třeba u nového webu pro Kooperativu jsme i pro tento portál Univerzity Hradec Králové navrhli kompletně nový design, UX a celé řešení postavili na prověřené CMS a e-commerce platformě Edee.one. Díky tomu portál funguje rychle, stabilně a zobrazuje se správně jak na počítačích, tak na mobilních zařízeních.
Při tvorbě nového portálu jsme nasadili přehledné vyhledávání kurzů podle jazyka, typu, oblasti a jednotlivých součástí univerzity. Zájemci tak okamžitě vidí celou nabídku včetně nejdůležitějších organizačních náležitostí.
Přehledná nabídka programů a kurzů s filtry
Pro maximální komfort zájemců o studium jsme přepracovali a zjednodušili proces objednání i platby za kurzy. Jakmile si vyberou požadovaný kurz, mohou zaplatit převodem nebo nově online kartou. To představuje obrovské zjednodušení administrativy pro zájemce i UHK, protože námi dodané řešení umí platby spárovat.
A fanoušky moderních technologií určitě potěší možnost zaplatit pomocí QR kódu.
Samozřejmostí jsou notifikační e-maily, které administrátorům portálu chodí obratem. Vždy tak přesně vědí, kdo si jaký kurz objednal, kdy jej zaplatil atp. Notifikace chodí také zájemcům. A to nejen o úspěšně přijaté platbě, ale dokáží je upozornit například na to, že nezaplatili celou částku a jak přesně ji doplatit.
Portál je navíc dvojjazyčný. Jazyk je automaticky vybrán na základě zvoleného formuláře či jazyka kurzu.
Kurzy je možné zakládat ručně nebo je automaticky načíst z externího systému UHK, což je obohatí o příslušná data a obrázky. Přihlašovací formuláře pro jednotlivé kurzy jdou lehce zkopírovat/upravit v administraci, takže není třeba pro každý nově založený kurz složitě programovat formuláře znovu.
Přihlášení do kurzu je nyní otázkou chvilky
Zásadního zjednodušení se dočkala také práce s objednávkami. Administrátoři je mohou filtrovat třeba podle jména, názvů kurzů, stavu platby atp. Data z objednávek jde nyní také rychle exportovat, včetně příloh.
Všechny tyto změny výrazně usnadní život administrátorům UHK, kteří v systému ročně zpracují kurzy v řádech milionů korun. Časová úspora na správě kurzů bude obrovská.
Děkujeme Univerzitě Hradec Králové za příjemnou spolupráci a přejeme mnoho spokojených studentů a zaměstnanců!
